Verwaltungsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für dynamisches Familienunternehmen

Nutzen Sie die Chance und übernehmen als Verwaltungsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ihren eigenen Verantwortungsbereich in einem dynamischen Familienunternehmen. Mit über 450 Mitarbeitenden und 35 Standorten ist dieses Bäckereiunternehmen fest in der Region verwurzelt und setzt auf Qualität, Regionalität und Kundenzufriedenheit. Dazu tragen auch die rund 14 Mitarbeitenden in der Verwaltung maßgeblich bei!

Als Unternehmensberatung begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und stehen für den gesamten Bewerbungsprozess als Sparringspartner zur Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung (m/w/d), die das Unternehmen menschlich und fachlich bereichert. Sie haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich die Verwaltung zu prägen, Lösungen in die Tat umzusetzen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Ziele zu erreichen!

Ihre Aufgaben

  • Übernehmen Sie die Leitung der Verwaltung und agieren Sie als Schnittstelle zur Geschäftsführung und den anderen Unternehmensbereichen
  • Entwickeln Sie die Mitarbeitenden in ihren Aufgabenbereichen weiter, führen Sie Mitarbeitergespräche innerhalb der Verwaltung und stehen Sie dem Team als erster Ansprechpartner zur Seite
  • Optimieren Sie die Verwaltungsprozesse und behalten den Überblick im Tagesgeschäft und übergreifend
  • Agieren Sie als Vermittlungs- und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen Sie einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher, beispielsweise durch das Begleiten von Meetings
  • Unterstützen Sie die Geschäftsführung in beratender und entlastender Funktion und treffen in diesem Sinne Entscheidungen
  • Übernehmen Sie die Projektleitung, beispielsweise als erster Ansprechpartner für die Unterstützung bei der Organisation von Bau- und Filialmaßnahmen
  • Sie sind der verbindliche Ansprechpartner, für sowohl für die internen Führungskräfte als auch für Behörden

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • (Erste) Leitungs- oder Führungserfahrung wünschenswert
  • Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und bestenfalls Erfahrungen in der Kennzahlenarbeit
  • Eine präzise sowie verbindliche Ausdrucksweise und Kommunikation, um eine erfolgreiche Geschäftskorrespondenz zu führen
  • Die Kompetenz, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten, Informationen strukturiert zu erfassen und diese an der richtigen Stelle wiederzugeben
  • Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Auswertungen zu erstellen und relevante Erkenntnisse für die Geschäftsführung zu generieren
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, IT-Affinität sowie digitale Kompetenz
  • Teamorientierte und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Diskretionsvermögen
  • Den Willen, Lösungen in die Tat umzusetzen und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, um auch im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuwirken

Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld, das Raum für Ihre eigenen Ideen und Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet
  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit der Möglichkeit, eigene Projekte umzusetzen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
  • Die Möglichkeit eine eigene Abteilung zu leiten, Prozesse zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung zusammen zu arbeiten
  • Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, um optimal in Ihre neue Rolle zu starten
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima an einem modernen Arbeitsplatz
  • Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte und andere tolle Vorzüge

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Sie haben vorab noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an unsere zuständige Mitarbeiterin Jana Klein-Helmkamp.