Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Kaufmännische Positionen

Unser Kunde ist ein mittelständisches und familiengeführtes Bäckereiunternehmen östlich von Stuttgart. Neben der hohen Qualität sind auch regionale Rohstoffe und die handwerkliche Tradition bezeichnende Merkmale der Produkte. Diese werden in über 30 Filialen verkauft. Zusätzlich gehört zum Unternehmensportfolio ein großes Gastronomieangebot, insbesondere zur Mittagszeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie fungieren als „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützen diese sowohl in administrativen als auch organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation
  • Sie agieren als Schnittstelle innerhalb des Familienunternehmens sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Sie koordinieren Besprechungen und Termine und managen die Vor- und Nachbereitung
  • Sie bearbeiten Projekte eigenständig in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Sie sind Vermittlungs- und Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Erfahrung innerhalb einer Büroorganisation
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrungen im Projektmanagement
  • Eine hohe EDV/IT-Affinität, insbesondere mit MS-Office und DATEV
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Denk- und Handlungsweise
  • Teamorientierte und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Diskretionsvermögen
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine intensive und strukturierte Einarbeitungsphase
  • Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabenbereich

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

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Sie haben vorab noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an unsere zuständige Mitarbeiterin Jana Klein-Helmkamp.

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